Polityka prywatności

§ 1 Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych przez Administratora od Użytkowników korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem magic-gym.pl oraz od klientów klubu Magic Gym.

Administratorem danych osobowych jest Magic Gym Fitness & Wellness PROFAKTOR Kulesza, Frankowski, Jóźwiak sp. j., al. 1000-lecia P.P. 8b (Galeria M), 15-111 Białystok.

§ 2 Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Podstawami przetwarzania danych są:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (np. zawarcia i realizacji umowy członkostwa, karnetu lub innej usługi);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. przepisy podatkowe i rachunkowe);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody (np. kontakt poprzez formularz na stronie);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. dochodzenie i obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa).

§ 3 Cel i zakres zbieranych danych

3.1. Formularz kontaktowy

Za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie magic-gym.pl zbierane są następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat wiadomości oraz treść zapytania. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu odpowiedzi na przesłane zapytanie. Podstawą przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane przechowywane są nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.

3.2. Zawarcie i realizacja umowy członkostwa / karnetu

W związku z przystąpieniem do klubu oraz zakupem karnetów lub innych usług przetwarzane są dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, w tym: imię i nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), a w razie potrzeby inne dane wymagane przepisami prawa. Podstawą przetwarzania jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek prawny Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane przechowywane są przez okres trwania umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa (m.in. przepisów podatkowych - do 5 lat od końca roku podatkowego).

3.3. Strefa Klienta

Dostęp do usług Strefy Klienta (dostępnej pod adresem magic-gym.strefaklienta.com.pl) wymaga podania danych niezbędnych do rejestracji i obsługi konta. Zasady przetwarzania danych w ramach Strefy Klienta regulują odrębne postanowienia, z którymi Użytkownik zapoznaje się podczas rejestracji.

3.4. Kontakt telefoniczny i e-mailowy

W przypadku kontaktu z klubem drogą telefoniczną lub e-mailową Administrator przetwarza dane zawarte w korespondencji (m.in. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) w celu udzielenia odpowiedzi. Dane przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od jej zakończenia.

§ 4 Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług lub wypełnienia obowiązków prawnych. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• podmioty świadczące usługi IT i hostingowe (dostawcy serwerów, oprogramowania, systemów zarządzania klubem);
• podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe;
• podmioty świadczące usługi prawne - wyłącznie w razie konieczności;
• organy publiczne - wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim. Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

§ 5 Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe przetwarza Administrator, przysługują następujące prawa:

• Art. 15 RODO - Prawo dostępu: Uzyskanie informacji o przetwarzaniu swoich danych osobowych.
• Art. 16 RODO - Prawo do sprostowania: Żądanie poprawienia nieścisłych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Art. 17 RODO - Prawo do usunięcia: Żądanie usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne lub wycofano zgodę.
• Art. 18 RODO - Prawo do ograniczenia: Żądanie ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.
• Art. 20 RODO - Prawo do przenoszenia: Otrzymanie swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnym formacie.
• Art. 21 RODO - Prawo sprzeciwu: Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora.
• Art. 7 ust. 3 RODO - Wycofanie zgody: Wycofanie w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.
• UODO - Prawo skargi: Wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem: silownia@magic-gym.pl lub pisemnie na adres siedziby. Administrator rozpatruje wnioski bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od dnia ich otrzymania.

§ 6 Pliki cookies

Serwis magic-gym.pl może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka), tj. niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika. Cookies stosowane są w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu;
• zapamiętywania preferencji Użytkownika;
• analizy ruchu na stronie (statystyki odwiedzin).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonowanie niektórych elementów serwisu.

§ 7 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem. Środki te obejmują m.in. szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS), kontrolę dostępu do systemów informatycznych oraz szkolenia personelu.

§ 8 Linki do zewnętrznych serwisów

Serwis magic-gym.pl zawiera odnośniki do zewnętrznych serwisów (m.in. Facebook, Instagram). Administrator nie odpowiada za politykę prywatności tych serwisów. Zaleca się zapoznanie się z politykami prywatności każdego z serwisów zewnętrznych, z których Użytkownik korzysta.

§ 9 Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie magic-gym.pl. Datę ostatniej aktualizacji dokumentu podano na początku niniejszego dokumentu. Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

§ 10 Kontakt

Wszelkie pytania, wnioski i uwagi dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz niniejszej Polityki Prywatności należy kierować do Administratora:

• Nazwa: Magic Gym Fitness & Wellness PROFAKTOR Kulesza, Frankowski, Jóźwiak sp. j.
• Adres: al. 1000-lecia P.P. 8b (Galeria M), 15-111 Białystok
• E-mail: silownia@magic-gym.pl
• Telefon: +48 85 653 99 55, +48 533 363 202

Magic Gym Fitness & Wellness PROFAKTOR Kulesza, Frankowski, Jóźwiak sp. j. | KRS: 0000151582 | NIP: 9661659309